견적서 작성 방법 · 부가세 안내 펼쳐 보기
견적서 작성 방법
- 공급자(내 정보) — 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처를 적습니다. “내 정보 기억”을 켜 두면 다음부터 자동으로 채워집니다.
- 수신(귀하) — 견적을 받을 회사나 사람 이름, 담당자를 적습니다.
- 품명·규격·수량·단가 — 행은 제한 없이 추가할 수 있고, 많아지면 다음 장으로 자동으로 넘어갑니다.
- 부가세 방식 — 별도·포함·면세 중 하나를 고르면 공급가액·세액·합계가 자동으로 계산됩니다.
- 유효기간·특이사항 — “견적일로부터 30일”, 자재 변경 조건 등을 적어 두면 분쟁을 줄일 수 있습니다.
- PDF 다운로드 — 인쇄 창을 거치지 않고 바로 PDF 파일로 저장됩니다. 카카오톡·메일로 그대로 보내면 됩니다.
견적서 항목 설명
- 합계금액(일금 ○○원정)
- 숫자 고쳐 쓰기를 막기 위해 한글로 함께 적습니다. 한장은 “일금 일백일십만원정”처럼 자동으로 표기합니다.
- 공급가액
- 부가세를 뺀 물건·서비스 값입니다.
- 세액
- 공급가액의 10%인 부가가치세입니다.
- 유효기간
- 이 금액을 지키는 기간입니다. 자재값 변동이 큰 업종은 짧게 잡습니다.
- 할인·네고
- “할인·네고 적용”에 %를 넣으면 할인 행이 마이너스 금액으로 추가됩니다.
부가세 별도·포함·면세 차이
부가세 별도는 적어 둔 단가에 부가가치세가 빠져 있다는 뜻입니다. 공급가액의 10%를 세액으로 더해 받습니다. 부가세 포함은 단가 안에 이미 부가세가 들어 있다는 뜻으로, 합계를 1.1로 나눠 공급가액과 세액으로 나눕니다. 면세·영세율은 세액이 0원인 거래(미가공 농산물, 교육 용역, 수출 등)입니다.
| 구분 | 입력한 단가 | 공급가액 | 세액 | 합계 |
|---|---|---|---|---|
| 부가세 별도 | 100,000 | 100,000 | 10,000 | 110,000 |
| 부가세 포함 | 100,000 | 90,909 | 9,091 | 100,000 |
| 면세·영세율 | 100,000 | 100,000 | 0 | 100,000 |
같은 100,000원이라도 별도·포함에 따라 받을 돈이 1만 원 가까이 달라집니다. 문서에 “부가세 별도” 또는 “부가세 포함”을 꼭 표시하세요. 한장은 선택한 방식에 맞춰 문구를 자동으로 넣습니다. 원 단위 미만은 버리고(절사), 부가세 포함 금액은 공급가액을 반올림한 뒤 나머지를 세액으로 계산합니다.
세율·계산 방식은 참고용입니다. 최종 확인은 세무 전문가와 하세요.
견적서·거래명세서·청구서·영수증 차이
| 문서 | 언제 | 역할 |
|---|---|---|
| 견적서 | 거래 전 | 이 금액에 해 드리겠다는 제안. 유효기간을 함께 적습니다. |
| 거래명세서 | 납품·작업 때 | 무엇을 얼마나 넘겼는지 확인하는 내역서. 받는 쪽이 인수 서명합니다. |
| 청구서 | 대금 받을 때 | 얼마를 언제까지 어디로 입금해 달라는 요청서. |
| 영수증 | 돈을 받은 뒤 | 대금을 받았다는 확인서. 간이영수증은 총액만 적습니다. |
세 문서 모두 세금계산서를 대신하지 않습니다. 부가세 신고에 쓰는 세금계산서는 홈택스 등에서 따로 발급해야 합니다. 한장에서는 견적서를 만든 뒤 “거래명세서로 →” 버튼 하나로 같은 품목을 그대로 옮겨 쓸 수 있습니다.
자주 묻는 질문
견적서에 도장이 꼭 있어야 하나요?
법으로 정해진 필수 항목은 아니지만, 거래처가 공식 문서로 받아들이도록 도장이나 직인을 찍는 경우가 많습니다. 흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 올리면 배경이 자동으로 투명해집니다.
견적서 유효기간은 보통 얼마로 쓰나요?
보통 견적일로부터 7일~30일로 적습니다. 자재값이나 인건비 변동이 큰 공사·제조업은 짧게, 서비스업은 30일 정도가 흔합니다.
금액을 한글로도 적는 이유는 무엇인가요?
숫자에 0을 덧붙이는 식의 위·변조를 막기 위해서입니다. “일금 일백만원정”처럼 쓰고 끝에 “정”을 붙여 금액이 끝났음을 표시합니다.
견적서도 세금계산서처럼 효력이 있나요?
견적서는 거래 조건을 제안하는 문서로, 세금계산서를 대신하지 않습니다. 다만 양쪽이 합의했다는 근거 자료로 쓰일 수 있으니 금액·조건을 정확히 적으세요.
입력한 정보는 어디에 저장되나요?
서버로 보내지 않고 지금 쓰는 브라우저에만 저장됩니다. 다른 기기나 브라우저에서는 보이지 않으며, 브라우저 데이터를 지우면 함께 지워집니다.