거래명세서 양식 — 무료 작성, PDF 바로 저장

거래명세서 작성 방법

1. 공급자 — 물건이나 서비스를 준 쪽(나)의 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 업태·종목을 적습니다.
2. 공급받는자 — 받은 쪽(거래처)의 정보입니다. 사업자라면 등록번호까지 적어 두면 나중에 세금계산서 발급이 편합니다.
3. 월일·품목·규격·수량·단가 — 납품한 날짜별로 한 줄씩 적습니다. 반품은 수량에 마이너스(-)를 넣으세요.
4. 공급가액·세액 — 부가세 방식을 고르면 행마다 자동으로 계산되고, 아래 합계와 항상 일치합니다.
5. 보관용 표기 — “2부 모두”를 고르면 공급자 보관용(갑지)과 공급받는자 보관용(을지)이 함께 만들어집니다.
6. 인수자 서명 — 물건을 받은 사람이 확인 서명을 하는 칸이 자동으로 들어갑니다.

갑지·을지란?

종이 거래명세표는 먹지나 NCR 용지로 2장을 한 번에 써서, 한 장(갑지)은 공급자가, 한 장(을지)은 공급받는자가 보관합니다. PDF로 주고받을 때도 “공급자 보관용 / 공급받는자 보관용”을 구분해 두면 나중에 대조하기 쉽습니다.

거래명세서와 세금계산서의 차이

거래명세서는 거래 내역을 확인하는 문서이고, 세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 법정 증빙입니다. 거래명세서만으로는 매입세액 공제를 받을 수 없으므로, 과세 사업자 간 거래라면 거래명세서를 근거로 세금계산서를 따로 발급하세요.

부가세 별도·포함·면세 차이

부가세 별도는 적어 둔 단가에 부가가치세가 빠져 있다는 뜻입니다. 공급가액의 10%를 세액으로 더해 받습니다. 부가세 포함은 단가 안에 이미 부가세가 들어 있다는 뜻으로, 합계를 1.1로 나눠 공급가액과 세액으로 나눕니다. 면세·영세율은 세액이 0원인 거래(미가공 농산물, 교육 용역, 수출 등)입니다.

같은 100,000원이라도 별도·포함에 따라 받을 돈이 1만 원 가까이 달라집니다. 문서에 “부가세 별도” 또는 “부가세 포함”을 꼭 표시하세요. 한장은 선택한 방식에 맞춰 문구를 자동으로 넣습니다. 원 단위 미만은 버리고(절사), 부가세 포함 금액은 공급가액을 반올림한 뒤 나머지를 세액으로 계산합니다.

세율·계산 방식은 참고용입니다. 최종 확인은 세무 전문가와 하세요.

견적서·거래명세서·청구서·영수증 차이

세 문서 모두 세금계산서를 대신하지 않습니다. 부가세 신고에 쓰는 세금계산서는 홈택스 등에서 따로 발급해야 합니다. 한장에서는 견적서를 만든 뒤 “거래명세서로 →” 버튼 하나로 같은 품목을 그대로 옮겨 쓸 수 있습니다.